PELAYANAN SURAT CUTI AKADEMIK

  1. PROSEDUR
6.1 Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti kepada Wakil Dekan, mengetahui Orang Tua mahasiswa, melalui Departemen.
6.2 Staf Administrasi Pendidikan Departemen menerima surat permohonan cuti, menyerahkan formulir permohonan cuti akademik untuk diisi oleh mahasiswa.
6.3 Mahasiswa mengisi formulir permohonan cuti akademik ditandatangani oleh mahasiswa tersebut dan diketahui oleh Komisi Pendidikan, selanjutnya diserahkan kepada Administrasi Pendidikan Departemen.
6.4 Staf Administrasi Pendidikan Departemen menerima dan membuat surat pengantar permohonan cuti akademik yang ditandatangani oleh Ketua Departemen.
6.5 Ketua Departemen menandatangani surat permohonan cuti akademik, selanjutnya disampaikan kepada Wakil Dekan.
6.6 Wakil Dekan menerima permohonan surat cuti akademik, disposisi kepada Kepala Tata Usaha untuk ditindaklanjuti.
6.7 Kepala Tata Usaha menerima disposisi, memerintahkan staf Administrasi pendidikan untuk menyusun surat ijin cuti akademik.
6.8 Staf Administrasi Pendidikan menyusun surat ijin cuti akademik, dan mengembalikan kepada Kepala Tata Usaha atau Koordinator PSPM untuk diparaf selanjutnya diserahkan kepada Wakil Dekan.
6.9 Wakil Dekan menerima dan tanda tangan pada surat ijin cuti akademik, diserahkan kepada staf Administrasi Pendidikan untuk didistribusikan.